Las herramientas o software de Lista de Tareas, permite a los usuarios crear y administrar tareas individuales permitiendo de esta forma organizar flujos de trabajos orientados al cumplimiento de objetivos diariamente. Los productos de gestión de listas de tareas hacen esto creando tareas pendientes que indican fechas de inicio y finalización, describen componentes para tareas más grandes, categorizan tareas y separan tareas individuales. Los usuarios que utilizan estos programas lo hacen con el fin de dar seguimiento a sus pendientes diarios de forma individual independientemente de las tareas en conjunto o los objetivos del equipo, esto para organizar el trabajo diario. Los software de gestion de lista de tareas, están íntimamente relacionados con los software de Gestión de Proyectos, a diferencia de estos últimos es el alcance y la complejidad del software, en general los software de gestión de tareas son más sencillos y son utilizados por las diferentes empresas y organizaciones para que las personas realicen un seguimiento de sus tareas diarias, semanales y mensuales describiendo los esfuerzos individuales, descompone los componentes dentro de un proyecto, determina las fechas de vencimiento y permite la autogestión.

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