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Guía de compra para Software de Administración de Condominios

¿Qué es un software de Administración de Condominios?

El software de administración de conodminio es un sistema que permite ayudar a los administradores de propiedades inmobiliares a gestionar operaciones como alquileres, solicitudes, mantenimiento, comunicaciones, seguridad y contabilidad. 

Este tipo de software, se adapta a cualquier tipo de propiedades residenciales y comerciales y puede escalar en funcionalidades y precio, según el tamaño de la cartera de propiedades.

Administrar un software de condominios te permitirá simplificar las responsabilidades de los administradores, ya que reemplaza el sistema manual por una plataforma integrada que agiliza y automatiza las tareas diarias en un mismo lugar.

Características

Centralización de datos: permite recopilar y almacenar todos los datos de los inquilinos, datos de contacto, historial de pago y propiedades en un mismo lugar

Automatización de procesos: se pueden configurar reglas de flujo para automatizas tareas como, recordatorios de pago, solicitud de mantenimiento, consultas, seguimiento de inquilinos, notificaciones, etc. 

Gestión financieras: con un software de condominios podrás brindar una plataforma online para pagar alquiler, permite a los inquilinos ver los estados de cuentas real, recibos, historial de pagos, realizar facturas con precisión e informes financieros. Brinda seguridad y transparencia en los pagos y la trasmisión de datos. 

Seguimiento de inquilino: realice un seguimiento y control del estado real de tus inquilinos, como el plazo de alquiler, historial de pagos y solicitud de mantenimiento.

Comunicaciones directas y rápidas: a través de foros, chats en línea, correos electrónicos y otras integraciones, podrás enviar cualquier tipo de comunicado a tus inquilinos, desde recordatorios, actualizaciones, notificaciones y solicitudes de pagos.

Seguridad: lograr seguridad y transparencia en los inquilinos es fundamental. Un software de este tipo permite realizar un seguimiento de las visitas, residentes, invitados y de los servicios recurrentes. 

Precios de software de Administración de Condominios

Los planes de precios varían segun la oferta de cada software. Pero se pueden indentificar dos tipos de planes. Por viviendas, son de pago mensual y van incrementando por cantidad de viviendas que quieras administrar. El otro tipo de plan, esta determinado por las funcionalidades y cantidad de usuarios. El pago se realiza por la cantidad de usuarios que tendrán acceso al software.

Planes por cantidad de viviendas 

 Cantidad de   viviendas  Pago mensual 
 19 viviendas $15-$25
 29 viviendas $26-$50
 39 viviendas $51-$100
 150 viviendas Más de $100

 

Planes determinado por funcionales y pago por usuario

 Planes  Pago mensual/usuario
 Plan Básico $0,75
 Plan Estándar $0,76-$1,25
 Plan Pro $1,26-$3

*Precio en dólares

Plan Básico: las funcionalidades de este tipo de plan incluyen los aspectos fundamentales que debe tener un software de administración de conodminio, como por ejemplo, almacenamiento de datos de inquilinos y propiedades, comunicaciones en la comunidad, funciones administrativas personalizables, control y gestión financiera, etc. 

Plan Estándar: este plan incluye las funcionalidades del plan anterior y algunas adicionales, como el portal de propietario avanzado, integraciones, tablero de miembros de juntas, registros e informes de seguiridad, inspección de inquilinos y propiedades, entre otras. 

Plan Pro: es la suma de las funcionalidades del plan básico y del plan estándar, pero a su vez incluye módulos que se pueden integrar al software, entre ellos podemos encontrar, gestión de mensajería, estacionamiento, gestión de llaves y gestión de guardería.

Conclusiones

Un software de administración de conodminios te permitira automatizar y agilar todas las tareas en un mismo lugar, logrando una gestión más eficiente y la satisfacción de tus inquilinos. 

A la hora de seleccionar algún software de este tipo, no olvides contemplar los distintos tipos de planes. Contrata el plan que más se ajuste a tu presupuesto considerando las funcionalidades que brinda, la cantidad de usuarios que tendrán acceso o el número de propiedades que necesitas gestionar. 

Ingresando a ComparaSoftware podrás encontrar distintas opciones de software de administración de condominios y realiza comparaciones entre sí para conocer el software que más se ajuste a tu empresa.


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