Melanie Beucher
¿Es posible transformar un proceso tradicionalmente rígido como la planilla en un eslabón estratégico para el crecimiento del negocio? En Perú, donde las exigencias de la SUNAT y las normativas laborales no dan tregua, la respuesta no solo es afirmativa, sino urgente.
El 25 de marzo de 2026, Softland marcó un hito en su trayectoria de más de 30 años en el país al presentar Ofisis Personas. Esta nueva solución web nace como la evolución natural de Ofisis RRHH (el recordado Ofiplan), trasladando toda su robustez a un entorno 100% cloud.
La noticia llega en un momento crítico para los directivos de RR.HH: la necesidad de agilidad, conectividad y seguridad ya no es una opción, sino un requisito para mantener la competitividad.
¿Qué es Ofisis Personas?
Ofisis Personas es una plataforma modular en la nube que centraliza el ciclo de vida del colaborador, desde la contratación hasta el cese. Al ser una solución web, elimina las barreras de las instalaciones locales y configuraciones rígidas que caracterizaban a los sistemas tradicionales.
Como bien destaca la marca en su lanzamiento, esta herramienta permite a las organizaciones peruanas "hacer parte de esta transformación", asegurando que "el sistema evoluciona de forma continua, incorporando mejoras sin interrumpir la operación diaria"
De Ofiplan a la nube: La evolución necesaria
La transición hacia Ofisis Personas implica pasar de un rol reactivo a uno estratégico. Mientras que las soluciones anteriores cumplían con el cálculo, el nuevo ecosistema permite:
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Acceso ubicuo: Sin dependencia de servidores locales.
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Actualizaciones automáticas: Clave para los cambios en T-Registro o PLAME.
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Seguridad avanzada: Protocolos modernos de cifrado y respaldo continuo.
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Escalabilidad: Crecimiento modular según la expansión de la nómina.
Los nuevos módulos: Potencia y especialización por área
La estructura de Ofisis Personas se divide en módulos diseñados para cubrir las aristas más sensibles de la gestión de personas en el Perú.
1. Gestión de Planillas y Nómina
Este módulo es el motor central. Permite gestionar múltiples empresas y planillas de forma simultánea, automatizando el cálculo de remuneraciones y beneficios sociales.
Su mayor valor reside en la integración directa con plataformas gubernamentales como T-Registro, PLAME y AFPnet, minimizando el riesgo de multas por errores de cálculo o presentación tardía.
2. Gestión del Tiempo y Control de Asistencia
Sincroniza de forma efectiva el registro de entradas, salidas e incidencias con el pago de haberes. Esto garantiza que las horas extra, tardanzas o faltas se reflejen con precisión quirúrgica en la boleta del colaborador, reduciendo las fricciones internas.
3. Atracción, Selección y Gestión del Talento
Mucho más allá de la nómina, este módulo permite administrar procesos de reclutamiento y conectar con candidatos ideales.
Facilita también la creación de planes de formación y el seguimiento del desempeño, asegurando que el desarrollo de habilidades esté alineado con los objetivos del negocio.
4. Portal del Colaborador: Autonomía y Conexión
Este espacio permite que cada trabajador descargue sus boletas, gestione solicitudes de vacaciones o actualice sus datos personales sin intermediarios. Esto no solo mejora la experiencia del colaborador, sino que también libera tiempo al equipo para enfocarse en tareas más estratégicas.
5. Nuevo Report Manager: Datos para la Decisión estratégica
Quizás una de las adiciones más potentes es esta herramienta de Business Intelligence aplicada a RR.HH. Permite crear reportes personalizados desde cero o adaptar los existentes con filtros avanzados. "No se trata solo de generar reportes, sino de hacerlo de manera flexible y adaptada a la realidad de cada empresa".
Implementación y Disponibilidad
Ofisis Personas ya se encuentra disponible para las empresas peruanas que buscan migrar hacia un modelo de gestión moderno. El proceso de implementación no es un camino que la empresa deba recorrer sola; Softland ha dispuesto un equipo de consultores expertos en legislación laboral peruana para acompañar cada etapa de la transición.
Esta metodología asegura que el sistema funcione correctamente desde el primer día y cumpla con todas las exigencias legales vigentes. Su estructura modular permite empezar con lo esencial e ir incorporando nuevas funcionalidades a medida que el negocio crece.
El momento del cambio es ahora
¿Cómo ser competitivos en un mercado que amenaza con eclipsar a quienes no innovan? La respuesta de Ofisis es clara: mediante la simplificación de lo complejo.
El lanzamiento de Ofisis Personas representa el cierre de una era de procesos manuales y el inicio de una gestión de personas centrada en el dato, la nube y, sobre todo, en la experiencia humana.
Contar con una herramienta que no solo calcule una planilla, sino que proteja la información, asegure el cumplimiento normativo y potencie el talento, ya no es un lujo corporativo. Es el motor que permitirá a las empresas peruanas liderar la transformación digital desde su activo más valioso: su gente.
